1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego działającego w domenie staging-www.faircash.com pod marką Faircash sp. z o.o..

2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz właściwymi polskimi przepisami prawa. ^{[źródło: eur-lex.europa.eu]}

3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

4. Serwis może służyć do uzyskania informacji, przesłania zapytania, złożenia wniosku lub rozpoczęcia procesu dotyczącego finansowania przedsiębiorstwa, w szczególności pożyczki, kredytu, faktoringu albo leasingu. Ostateczne warunki finansowania mogą być ustalane przez współpracujące instytucje finansowe, faktorDefinicja: FaktorBank lub wyspecjalizowana instytucja finansowa, która wykupuje nieprzeterminowane wierzytelności, wypłaca zaliczkę przedsiębiorcy i zarządza spływem należności.ów lub firmy leasingowe, które mogą działać jako odrębni administratorzy danych i przedstawiać własne informacje o przetwarzaniu danych.

5. Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych osób fizycznych korzystających z Serwisu, w tym przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, wspólników spółek cywilnych, członków organów i wspólników spółek, pełnomocników, reprezentantów, pracowników oraz osób wskazanych w dokumentach lub formularzach dotyczących finansowania.

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
• Administrator – Faircash sp. z o.o., podmiot określający cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
• Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
• Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu staging-www.faircash.com.
• Serwis – serwis internetowy działający w domenie staging-www.faircash.com.
• Wniosek finansowy – formularz, zapytanie lub zestaw informacji przekazanych w celu uzyskania lub przygotowania finansowania.
• Partner finansujący – bank, instytucja finansowa, faktorDefinicja: FaktorBank lub wyspecjalizowana instytucja finansowa, która wykupuje nieprzeterminowane wierzytelności, wypłaca zaliczkę przedsiębiorcy i zarządza spływem należności., firma leasingowa lub inny podmiot współpracujący przy obsłudze finansowania.

1. Administratorem Danych Osobowych Użytkowników serwisu internetowego działającego w domenie staging-www.faircash.com pod marką Faircash sp. z o.o. jest Faircash sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789, KRS: 0000123456 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS), kapitał zakładowy: 5 000 zł.

2. Serwis prowadzony jest pod marką Faircash sp. z o.o..

3. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail privacy@faircash.com, privacy@staging-www.faircash.com lub contact@staging-www.faircash.com.

4. W korespondencji dotyczącej realizacji praw wynikających z RODO należy, w miarę możliwości, wskazać zakres żądania, dane pozwalające na identyfikację osoby oraz preferowany sposób udzielenia odpowiedzi.

1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celów.

2. Obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej lub innych kanałów kontaktu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzieleniu odpowiedzi, obsłudze korespondencji i zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu, a w zakresie działań podejmowanych na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. ^{[źródło: eur-lex.europa.eu]}

3. Przyjmowanie, obsługa i analiza wniosków finansowych, w tym wniosków dotyczących pożyczek, kredytów obrotowych, faktoringu, leasingu lub innych form finansowania, odbywa się w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Przygotowanie wstępnej kalkulacji, ocena kompletności informacji, analiza potrzeb przedsiębiorcy oraz przekazanie danych do wybranego Partnera finansującego odbywa się, zależnie od modelu współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO. W przypadku przekazywania danych odrębnemu administratorowi Użytkownik może otrzymać od tego podmiotu dodatkową informację o przetwarzaniu danych.

5. Weryfikacja obrotów na rachunku bankowym za okres obejmujący co do zasady ostatnie 6–12 miesięcy z wykorzystaniem usług Open BankingDefinicja: Open BankingEuropejski standard technologiczny umożliwiający bezpieczne, cyfrowe pobranie historii operacji bankowych za zgodą klienta, eliminując potrzebę dostarczania wyciągów PDF. lub AIS odbywa się wyłącznie po udzieleniu przez Użytkownika wymaganej autoryzacji lub zgody oraz w zakresie niezbędnym do oceny wniosku finansowego, ustalenia warunków finansowania lub wykonania umowy.

6. W przypadku faktoringu Administrator lub Partner finansujący może przetwarzać dane dotyczące faktur, kontrahentów, odbiorców faktur, wartości wierzytelności, terminów płatności, wykonania usługi lub dostarczenia towaru oraz historii płatniczej, w zakresie niezbędnym do oceny ryzyka, obsługi cesji wierzytelnościDefinicja: Cesja wierzytelnościUmowa cywilnoprawna (art. 509 KC), na mocy której dotychczasowy wierzyciel (faktorant) przenosi na nowego wierzyciela (faktora) prawo do żądania zapłaty z faktury., potwierdzenia transakcji lub dochodzenia należności.

7. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych, związanych z przeciwdziałaniem nadużyciom lub obowiązków wynikających z żądań uprawnionych organów publicznych, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, a także zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie dowodów zgodności z prawem odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

9. Marketing bezpośredni produktów i usług Faircash sp. z o.o. może być prowadzony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem prawa do wniesienia sprzeciwu. Wysyłanie informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub prowadzenie marketingu z wykorzystaniem połączeń telefonicznych odbywa się dodatkowo na zasadach i po uzyskaniu zgód wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa komunikacji elektronicznej. ^{[źródło: eur-lex.europa.eu]}

10. Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na określony sposób przetwarzania danych, podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

11. Administrator może korzystać z narzędzi wspierających automatyczną analizę informacji przekazanych we wniosku lub danych finansowych. Jeżeli zastosowanie ma zautomatyzowane podejmowanie decyzji wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływające, Administrator zapewnia środki ochrony przewidziane w art. 22 RODO, w tym możliwość uzyskania interwencji człowieka, wyrażenia własnego stanowiska i zakwestionowania decyzji. Jeżeli decyzję podejmuje Partner finansujący, odpowiedzialność za ten proces oraz właściwą informację może spoczywać na tym Partnerze.

• Obsługa formularzy kontaktowych, zapytań i korespondencji.
• Obsługa i analiza wniosków o finansowanie przedsiębiorstwa.
• Przygotowanie informacji o możliwych formach finansowania.
• Ocena kompletności danych i wstępna analiza ryzyka finansowego.
• Obsługa Open BankingDefinicja: Open BankingEuropejski standard technologiczny umożliwiający bezpieczne, cyfrowe pobranie historii operacji bankowych za zgodą klienta, eliminując potrzebę dostarczania wyciągów PDF. lub AIS po udzieleniu wymaganej autoryzacji.
• Przekazanie danych wybranemu Partnerowi finansującemu.
• Obsługa faktoringu, w tym weryfikacja faktur i kontrahentów.
• Realizacja obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych.
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
• Marketing bezpośredni, z uwzględnieniem wymaganych zgód i prawa sprzeciwu.
• Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom i poprawa jakości Serwisu.

1. Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkownika, w szczególności podczas korzystania z formularzy, kontaktu telefonicznego, kontaktu e-mailowego, składania wniosku finansowego lub przekazywania dokumentów.

2. Dane mogą być również pozyskiwane od osoby działającej w imieniu Użytkownika, jego pracodawcy, wspólnika, pełnomocnika lub reprezentowanego przedsiębiorstwa, a także z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł gospodarczych.

3. W toku obsługi finansowania dane mogą pochodzić od Partnera finansującego, dostawcy usług Open BankingDefinicja: Open BankingEuropejski standard technologiczny umożliwiający bezpieczne, cyfrowe pobranie historii operacji bankowych za zgodą klienta, eliminując potrzebę dostarczania wyciągów PDF. lub AIS, banku, faktoraDefinicja: FaktorBank lub wyspecjalizowana instytucja finansowa, która wykupuje nieprzeterminowane wierzytelności, wypłaca zaliczkę przedsiębiorcy i zarządza spływem należności., firmy leasingowej, kontrahenta, odbiorcy faktury albo innego podmiotu uczestniczącego w procesie finansowania.

4. W przypadku faktoringu dane mogą obejmować informacje o dłużniku faktoringowym, w szczególności jego dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące faktury, terminu płatności i wykonania świadczenia. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu i posiadać podstawę prawną do ich udostępnienia, jeżeli przekazuje dane innych osób.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania kalkulacji, obsługi wniosku, dokonania oceny możliwości finansowania lub przekazania wniosku Partnerowi finansującemu.

6. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może skutkować brakiem możliwości obsługi zapytania, przygotowania oferty, przeprowadzenia weryfikacji lub zawarcia albo wykonania umowy.

7. Zakres danych może obejmować dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane przedsiębiorstwa, dane dotyczące reprezentacji, informacje o działalności gospodarczej, dane finansowe i księgowe, dane dotyczące rachunków bankowych, dane z faktur, dane dotyczące zobowiązań, korespondencję, informacje techniczne oraz dane dotyczące zgód i sprzeciwów.

1. Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom, które wspierają Administratora w realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danego celu i na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej.

2. Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu, infrastruktury IT, systemów CRM, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa, archiwizacji, obsługi formularzy i narzędzi analitycznych, działający na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli charakter współpracy tego wymaga.

3. Dane mogą być przekazywane bankom, instytucjom finansowym, faktorom, firmom leasingowym lub innym Partnerom finansującym, jeżeli jest to niezbędne do rozpatrzenia wniosku, przygotowania finansowania, zawarcia lub wykonania umowy albo następuje na żądanie Użytkownika.

4. W związku z Open BankingDefinicja: Open BankingEuropejski standard technologiczny umożliwiający bezpieczne, cyfrowe pobranie historii operacji bankowych za zgodą klienta, eliminując potrzebę dostarczania wyciągów PDF. lub AIS dane mogą być przekazywane dostawcom takich usług oraz bankom lub innym instytucjom uczestniczącym w procesie autoryzacji, wyłącznie w zakresie objętym udzieloną autoryzacją i niezbędnym do realizacji określonego celu.

5. W przypadku faktoringu dane mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w weryfikacji wierzytelności, obsłudze cesji, potwierdzeniu wykonania usługi lub dostawy, obsłudze płatności oraz monitorowaniu i dochodzeniu należności.

6. Dane mogą być udostępniane kancelariom prawnym, doradcom podatkowym, księgowym, audytorom, podmiotom windykacyjnym, operatorom płatności i dostawcom usług pocztowych lub kurierskich, w zakresie uzasadnionym wykonywanymi zadaniami.

7. Dane mogą być udostępniane organom publicznym, sądom, organom ścigania, organom nadzorczym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa albo jest konieczny do ochrony praw lub bezpieczeństwa Administratora.

8. Jeżeli odbiorca danych działa jako niezależny administrator, może stosować własne zasady przetwarzania danych i jest zobowiązany do przekazania Użytkownikowi odrębnej informacji wymaganej przepisami prawa.

1. Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2. Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawcy mającego siedzibę lub przetwarzającego dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu zgodnego z rozdziałem V RODO.

3. W zależności od okoliczności może to obejmować decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, w tym EU-U.S. Data Privacy Framework w odniesieniu do certyfikowanych odbiorców, albo standardowe klauzule ochrony danych wraz z wymaganymi dodatkowymi zabezpieczeniami. ^{[źródło: commission.europa.eu]}

4. Użytkownik może uzyskać informacje o stosowanych zabezpieczeniach dotyczących konkretnego transferu, kontaktując się z Administratorem pod adresem privacy@faircash.com.

1. Dane z formularza kontaktowego i dane dotyczące bieżącej korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia obsługi sprawy, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione innym celem lub obowiązkiem prawnym.

2. Dane związane z przygotowaniem, złożeniem i obsługą wniosku finansowego są przechowywane przez okres trwania procesu, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z właściwymi przepisami o przedawnieniu roszczeń.

3. Jeżeli w wyniku procesu zostanie zawarta umowa, dane są przechowywane przez okres jej obowiązywania oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń związanych z jej wykonaniem.

4. Dokumenty i dane wymagane przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub innymi przepisami szczególnymi są przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca właściwego roku podatkowego lub obrachunkowego, o ile przepisy szczególne nie przewidują dłuższego okresu.

5. Dane dotyczące udzielonych zgód, wycofania zgód, sprzeciwów i żądań osób, których dane dotyczą, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności z prawem oraz do obrony przed roszczeniami.

6. Dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego są przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania wymaganej zgody, ustania celu marketingowego albo zakończenia działalności w danym zakresie, z zastrzeżeniem przechowywania ograniczonego zakresu danych w celu odnotowania sprzeciwu lub zgody.

7. Dane pobrane w ramach Open BankingDefinicja: Open BankingEuropejski standard technologiczny umożliwiający bezpieczne, cyfrowe pobranie historii operacji bankowych za zgodą klienta, eliminując potrzebę dostarczania wyciągów PDF. lub AIS są przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do oceny wniosku, wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub zabezpieczenia roszczeń. Zakres i czas przechowywania danych przez dostawcę usługi AIS lub Partnera finansującego mogą wynikać z ich własnych polityk i obowiązków prawnych.

8. Po upływie właściwego okresu retencji dane są usuwane, anonimizowane albo poddawane ograniczeniu przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, z uwzględnieniem wyjątków i ograniczeń przewidzianych w przepisach prawa. ^{[źródło: eur-lex.europa.eu]}

2. Prawo dostępu do danych i uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, wraz z informacjami określonymi w art. 15 RODO oraz kopią danych.

3. Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych na podstawie art. 16 RODO.

4. Prawo do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w tym przepisie i nie występuje wyjątek uzasadniający dalsze przetwarzanie.

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, w szczególności w przypadkach zakwestionowania prawidłowości danych, bezprawności przetwarzania albo sprzeciwu wobec przetwarzania.

6. Prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.

7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego. W przypadku sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.

8. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

9. Prawo do uzyskania informacji dotyczących zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz – w przypadkach określonych w art. 22 RODO – prawo do interwencji człowieka, wyrażenia własnego stanowiska i zakwestionowania decyzji.

10. Żądanie realizacji praw można skierować na adres privacy@faircash.com, privacy@staging-www.faircash.com lub contact@staging-www.faircash.com.

11. Administrator odpowiada na żądanie bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od jego otrzymania. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w przypadkach określonych w RODO, o czym osoba składająca żądanie zostanie poinformowana.

12. W celu ochrony danych Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie. Zakres żądanych informacji będzie ograniczony do niezbędnego minimum.

13. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO. Skargę można skierować do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. ^{[źródło: uodo.gov.pl]}

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies, podobne technologie, narzędzia telemetryczne i rozwiązania służące zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowemu działaniu oraz analizie korzystania z Serwisu.

2. Szczegółowe zasady wykorzystywania plików cookies, zakres stosowanych narzędzi, cele ich użycia oraz informacje o zarządzaniu zgodami określa odrębna Polityka Cookies dostępna pod adresem: /polityka-cookies.

3. Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Serwisu, kategorii przetwarzanych danych, wykorzystywanych dostawców lub celów przetwarzania.

4. O istotnych zmianach Administrator może poinformować za pośrednictwem Serwisu, poczty elektronicznej albo innych dostępnych kanałów komunikacji, jeżeli będzie to wymagane lub uzasadnione.

5. Dokument obowiązuje od dnia 2026-09-19 i jest stale dostępny w Serwisie staging-www.faircash.com.